Оформление таможенной декларации в полуавтоматическом режиме

В одной из тем на этом сайте рассматривалось то, как декларировать товар, доставленный UPS с Amazon. Та схема актуальна в тех случаях, когда ваш заказ не превышает лимита в 200 евро и приходит в Россию через таможенный терминал Москвы. В этой статье рассмотрим другой вариант: сумма посылки из Англии превысила 200 евро, а в Россию доставка была осуществлена не на московский терминал, а сразу в Санкт-Петербург. Аналогичная процедура оформления будет и в других региональных терминалах.

Ограничение в 200 евро является условием доставки службы UPS — при такой стоимости товара растаможивание посылки происходит автоматически, покупателю достаточно заполнить на сайте электронную форму декларации. В случае превышения этого лимита клиент вынужден платить компании UPS порядка 900–1000 рублей за работу таможенного брокера, который займется процедурой оформления посылки. Оплата идет именно компании UPS, а не государству, так как мы остаемся в пределах государственных таможенных норм (до 1000 евро в месяц).

Хорошая новость: как подметили в самой службе UPS, при заказе на Amazon покупателю не придется вносить дополнительных оплат за работу таможенного брокера и растаможивание груза, так как эти расходы берет на себя эта торговая компания. Поэтому вполне выгодно заказывать именно на площадках Amazon товары на сумму, большую 200 евро в одной посылке, не только не теряя при этом на услугах по растаможке, но и делая более эффективной дорогую международную доставку. Если посылка приходит через московский терминал, то дополнительных проблем никаких не будет, можно оформлять все в электронном виде, как и в случае посылок на малые суммы. Если же груз прошел через любой другой региональный терминал, то вместо электронного упрощенного оформления документов придется поработать с менеджером и бумажными документами.

Рассмотрим на примере, как происходит оформление такой посылки

При заказе из Петербурга доставка чаще всего происходит в этот же город, минуя терминал Москвы. С одной стороны, такой вариант доставки гораздо быстрее и удобнее. С другой стороны, если посылка приходит не через московский офис UPS, тогда процедура автоматического оформления декларации (вход через пароль, присланный в СМС и оформление бланка в электронном виде прямо на сайте) не работает. В таком случае предстоит бумажная волокита. Рассмотрим подробнее, как с ней справиться без особых затрат времени и нервов.

Был оформлен заказ на английской платформе Amazon, суммарная стоимость которого значительно превысила лимит UPS в 200 евро.

amazon_limit

 

В одном заказе были сделаны покупки виниловых дисков, детской одежды, брендовых часов, приобретенных в Англии с большой скидкой (на американской платформе Amazon их стоимость выше практически в два раза) и высококачественной сковороды. Заявка, сформированная на английском Amazon, оказалась разбита на два отдельных заказа: основная часть товара шла из Англии, а сковорода доставлялась из Германии. Иногда случается так, что товар, заказанный на одной региональной площадке Amazon, оказывается в наличии в другом регионе. Тогда формирование посылки может затянуться, пока пройдет согласование между сетевыми представительствами. Высылаться такие посылки будут по частям из разных стран. Доставка тоже пройдет в разные сроки, промедление может затянуться до двух недель.

Вот так выглядит разбиение заказа на две посылки: первая часть заказа, которая отправится из Англии, и вторая часть заказа, высланная из Германии.

amazon_limit_1

Вторая часть посылки, шедшая из Германии, была на сравнительно небольшую сумму (около 50 евро), поэтому растаможивание прошло без проблем. Первая часть, шедшая из Англии, оказалась на сумму, значительно превышающую лимит в 200 евро.

Для отслеживания продвижения своего заказа нужно получить его транспортный номер. В случае превышения лимита СМС с номером не приходит. Для того чтобы узнать его, необходимо зайти в свой аккаунт, выбрать раздел «Your Orders».

amazon_order

Далее перейти во вкладку «Order Summary».

amazon_order2

На этой странице найти пункт «Delivery estimate», в котором скопировать транспортный номер посылки.

amazon_order3

Затем необходимо перейти на официальный сайт UPS (www.ups.com), выбрать вкладку «Отслеживание» и вставить в соответствующее окошко скопированный номер для отслеживания.

ups_tracker

Нажав кнопку «Отследить», получим страницу с историей перемещения вашего заказа.

ups_tracker2

Из-за того, что посылка попала в Россию, минуя Москву, и сумма превышает установленный лимит, автоматическое растаможивание не прошло и появилось сообщение об отсутствии необходимой документации.

ups_tracker3

Оформление пакета документов

Созвонившись с местным офисом UPS, можно узнать у менеджера как дооформить пакет документов на свой заказ.

Пакет необходимых документов менеджер вышлет на тот электронный адрес, который вы предоставите. Их будет необходимо распечатать и заполнить от руки (либо заполнить на компьютере и поставить вручную только личную подпись), отсканировать/сфотографировать и переслать обратно менеджеру. Личного присутствия в офисе не потребуется. Какие документы содержит этот пакет:

  1. Письмо начальнику таможенного поста.

doc1

Нужно заполнить все графы, указав подробно от кого письмо (ФИО, паспортные данные, домашний адрес), из какой страны груз, номер авианакладной (тот номер, по которому отслеживали перемещение на сайте UPS). Общий вес и количество пассажирских мест подскажет менеджер. Общая стоимость по инвойсу указана в вашем заказе. В графе «Груз представляет собой» необходимо указать самое подробное описание товара, какое только вы можете дать. Все эти строки соответствуют заполнению декларации в электронном виде. Единственное условие, которое дополнительно подчеркнет менеджер: максимально полное описание содержимого посылки. Все данные заполняются только на русском языке. Название торговых марок, брендов и моделей нужно указывать на английском языке, а в скобках привести расшифровку на русском.

  1. Гарантийное обязательство.

doc2

Этим документом вы подтверждаете и гарантируете, что в текущем календарном месяце не превышаете государственный лимит стоимости завозимых товаров на свой адрес (1000 евро) и вес их не превышает 31 кг.

  1. Договор о предоставлении компании UPS полномочий для растаможивания посылки.
1 стр. договора
1 стр. договора
2 стр. договора
2 стр. договора
3 стр. договора
3 стр. договора
  1. Order confirmation.

doc21

Необходимо войти в Order confirmation, присланный Amazon, скопировать его в Word и сохранить в е-файле, который и прикрепить к данному пакету документов. Если часть заказа пришла в другой посылке, то нужно это тут же указать.

  1. Скан паспорта.

В электронной версии оформления декларации скан паспорта вводится единожды. При полуавтоматическом оформлении документов скан паспорта нужно прикреплять каждый раз.

  1. Подтверждение оплаты вами этого товара — выписка-расшифровка из интернет-банка.

Образцы заполнения пакета документов

  1. Письмо начальнику таможенного поста.

doc3

По каждой единице груза необходимо заполнить отдельный пункт с подробным описанием. В каждом пункте указать наименование товара, количество, цену, новый он или б/у, торговую марку, в случае музыкальных пластинок — группу или исполнителя и название альбома, производителя и дату выпуска товара. Вся эта информация есть на сайте в описании товара.

Обратите внимание на последний пункт в образце. Это описание часов — самый дорогой товар в посылке, при этом еще и высокотехнологичный. Здесь необходима максимально подробная информация. Кроме всех вышеперечисленных пунктов нужно указать цвет изделия, материал корпуса часов, ремешка и защитного стекла по отдельности, тип механизма, тип дисплея, все доступные размеры (диаметр и толщина корпуса, ширина ремня, вес изделия), страна-производитель.

В конце описания любого высокотехнологичного изделия (часы, бытовая техника, электроника, музыкальная аппаратура и т.д.) обязательно нужно ввести такой пункт: «Изделие не содержит ни в одной из своих составных частей драгоценных металлов или камней».

Чтобы найти подробное описание, нужно зайти на страницу товара. Например, те же часы:

Под фото, прокрутив страничку вниз, вы найдете полное описание товара:

  1. Гарантийное обязательство.

doc4

  1. Договор: заполненные 1 и 3 страницы. 2 страница договора содержит только текст для ознакомления, заполнять что-либо на ней или делать пометки не нужно.

doc5

doc6

  1. Order confirmation. В нашем случае вышло четыре страницы. Если какой-либо товар из ордера уже был доставлен, то это необходимо вписать вручную и указать причину разделения заказа.

doc21

doc7

doc8

doc9

  1. Выписка из банка, подтверждающая, что именно вы оплатили товар своей картой для себя.

doc10

  1. Скан паспорта. Здесь, скорее всего, понятно, что от вас ожидается.

Учтите, что все письма-заявки тщательно изучаются, все инвойсы проверяются. Информацию обязательно подавать максимально правдивую, подробную и точную. Если вы заинтересованы в покупке и доставке какого-либо товара, запрещенного к ввозу через курьерские службы (например, продукция компании Motorola недоступна к международной покупке на сайте Amazon), то лучше прибегнуть к помощи более мелких, но также надежных магазинов, которые в инвойсе могут указать не «мобильный телефон Motorola», а просто «мобильный телефон». Соответственно, и доставку лучше оформлять в таком случае не через UPS, а другими путями.

 

Цикл статей:

  1. Amazon — знакомство с крупнейшим зарубежным магазином
  2. Старт на Amazon: создание/настройка аккаунта, изменение адреса
  3. Как совершать покупки на Amazon: особенности, подвохи, рекомендации
  4. Как растаможить посылку с Amazon, доставляемую службой UPS
  5. Оформление таможенной декларации в полуавтоматическом режиме
  6. Обратная связь с продавцом на Amazon
  7. Как сохранить с сайта Amazon фото заинтересовавшего товара